• 「画像メッセージ」機能でインターホンが掲示板代わりに！
• 選べる便利な配信方法
• 入居者のリアクションも確認
• 画像メッセージの活用でもっと便利に

入居者に対して何かを連絡する際は共用部の掲示板を利用することが一般的ですが、その都度書面を作成して掲示するのはとっても手間がかかります。管理員の人件費も高騰している今日、管理員不在の物件では忙しいフロントマンがその業務を担うことも・・・。実はこの業務、インターホンの機能を使えば効率化できるんです。

「画像メッセージ」機能でインターホンが掲示板代わりに！

マンション向けインターホンdearisシリーズなら、インターホン制御装置とパソコンを繋ぐだけで、「管理業務システム」が使用できます。インターネットへの接続はいりません。この管理業務システムの中にある「画像メッセージ」機能を使用することで、各住戸にあるインターホンに向けて連絡事項を発信できます。

PCで作成した画像を住戸内のインターホンに配信できるとても便利な機能です。

選べる便利な配信方法

配信方法は用途ごとに選ぶことができます。

一斉配信

マンションに住む入居者全員に対して配信する機能です。入居者に対する連絡事項を住戸のインターホンへ配信することで、掲示板の代わりとして使用することができます。

個別配信

掲示しづらい入居者間のトラブルなど、特定の入居者に向けて個別で配信する機能もあります。なかなか連絡のつかない入居者にもインターホンにしっかりとメッセージを残すことができます。

その他の配信

特定の階の入居者にだけ連絡したい場合は「フロア配信」が便利です。フロアを限定して一斉配信ができます。また理事会メンバーなどをグループ化しておき、グループごとに配信する機能もあります。(グループ配信)

入居者のリアクションも確認

画像メッセージはただ連絡事項を伝えるだけではありません。送りっぱなしにするだけではなく、入居者のリアクションを確認することもできます。

開封確認機能付きメッセージ

入居者が見たかどうか確認できる画像メッセージを配信できます。期限内に確実に見てもらわないといけない内容を配信する場合に便利な機能です。開封していない（見ていない）入居者がわかるため、個別に再度連絡をするといった運用も行えます。

アンケート付きメッセージ

最大4択のアンケート機能の付いたメッセージを送ることもできます。設備点検日を決める際や理事会の出欠確認などでよく利用されています。

画像メッセージの活用でもっと便利に

「画像メッセージ」機能を上手く活用することで、マンションの壁面や掲示板に掲示物を貼ったり張り替えたりする必要がなくなり、管理員・フロントマンの負担軽減につながります。壁面やエレベーター内などに張り紙を貼ることがなくなるため、マンションの景観を損なうこともありません。今まで全住戸に投函していたお知らせの紙の削減も期待できます。また、入居者にとってもインターホンにお知らせが残るので、いつでも見返すことができ便利です。新規のお知らせを見逃すこともなくなります。管理会社と入居者双方にメリットのある画像メッセージ機能を、是非ご活用ください。

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