アイホン株式会社(以下、当社)が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、開示等のご請求(開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正のご請求、追加のご請求、消去のご請求、利用停止又は第三者提供の停止のご請求等)を書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒460-0004
愛知県名古屋市中区新栄町一丁目1番 明治安田生命名古屋ビル10階
アイホン株式会社 総務部
当社にて下記書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2.(1)及び(2)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、個人情報1件当たり1000円を申し受けさせていただきます。現金書留等にて、お送りいただく請求に同封していただきますよう御願いいたします。手数料のお支払いを確認してから処理を開始させていただきます。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきますのでご了承ください。
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な場合のみ使用いたします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、情報セキュリティに配慮して、適切に管理、廃棄させていただきますのでご了承ください。
※個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきますのでご了承ください。
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。